Hexen Blog

Aktuelle Themen aus dem Verein

Nächste Vorstandssitzung: JAN 2026

Vorstandssitzung 03.03.2026

  • Termin Jahreshauptversammlung festlegen, siehe INFOS
  • Rückblick Fasnet 2026
    • Insgesamt viel Lob und positives Feedback
    • Kleine Verbesserungen werden für die Zukunft eingeplant
    • Digitaler Arbeitsplan kam sehr gut an
    • Neuerung: Kartenzahlung mit dem Kassensystem kann, muss aber nicht angeboten werden
    • Neue Mond-Benze Schilder wurden als Dekoration in der Halle verwendet und kamen gut an.
  •  Termine und Ausblick
    • alle Details findet Ihr unter dem Menüpunkt INFOS auf unserer Homepage (Mitgliedertreffs, Versammlungen und sonstige Termine)
  •  Kinder- und Jugendhäser / Buskosten / Mitgliedsbeitrag
    • Das Thema Jugend wurde nun final abgestimmt und wird an der Jahreshauptversammlung vorgestellt.
    • Die Buskosten inklusvie des Punktesystems werden dieses Jahr – wie angekündigt –  in Kraft treten und werden „abgeschwächt“ angewendet.
    • Beiträge und sonstige Kosten werden zeitnah abgebucht.
    • Details und Rückfragen können gerne an der Jahreshauptversammlung oder an unseren Kassierer gestellt werden.
  • Die Kosten für die Homepage steigen
    • Alternativen werden gesucht und geprüft.

Vorstandssitzung 21.01.2026

  • Umzugs- und Häsordnung:
    • Anfrage/Beschluss: Masken dürfen nicht verliehen werden, auch nicht an andere Mitglieder unabhängig vom Alter.
  • Arbeitspläne
    • Mit einer neuen App werden alle Arbeitspläne aktuell und einheitlich gepflegt. Der Link um sich einzutragen oder den Plan zu öffnen wird in der WhatsApp Gruppe verteilt.
    • In allen Arbeitsplänen wird ein Hauptverantwortlicher (HV) meistens aus der Vorstandschaft für jeden Bereich definiert. Dieser kümmert sich zusätzlich zum Arbeitseinsatz um die eingeteilten Helfer und steht für Fragen bereit.
  • Gründerversammlung Förderverein: Vorbereitungen für die Gründerversammlung am Samstag, den 27.01.2026.
  • Hausfasnet 2026
    • Besrpechung der letzten Details und Ablauf
    • Verteilen letzter Aufgaben und Einkäufe
    • Preisliste, Essens- und Getränkeangebot festgelegt
  •  Kostenabstimmung Bus und Punktesystem

Vorstandssitzung 13.01.2026

  • Terminvorschlag Jahreshauptversammlung, Prüfen des Gemeinde- und Kirchenkalenders, anschließende Bekanntgabe. Einladung im Mitteilungsblatt und veröffentlichen auf der Homepage
  • Fasnet 2026
    •  Arbeitsplan erstellen und evtl. digitalisieren
    • Planung Essen & Getränke
    • Organisation allgemein (Dekoration, Zelt, Bestellungen, Preisliste, etc)
  • Einheitliche „Armbinden“ für die Vorstände
  • Gründerversammlung Förderverein -> Termin kommt im Gemeindemitteilungsblatt
  • Jugendförderung -> Besenwirtschaft wird unterstützt

--- Beginn 2026 ---

Vorstandssitzung 09.12.2025

  • Mond-Benze Holzfiguren sind teilweise fertig
  • Nachbesprechung Dorfweihnacht
    • Feedback wurde aufgenommen und Verbesserungen erarbeitet (Beispiel: Bessere Werbung für Kaffee & Kuchen im Raum der Begegnung)
  •  Planung Fasnet 2026
    • Hausfasnet liegt bei den Hexen (Bürgerball, Kinderball, Hemadglonkerball)
    • Überraschungsausfahrt
    • Wöchentliche Ankündigungen in WhatsApp über alle Zeiten und Termine
  • Kinder- und Jugendhäser
    • Finaler Entwurf gestaltet, Abstimmung an der nächsten Sitzung und anschließende Bekanntmachung
  • Besprechung von Anschaffungen und Ausgaben

Vorstandssitzung & Mitlgiederversammlung 15.11.2025

  • Dorfweihnacht 2025 am 06.12.2025
    • Organisation Hütten, Tombola, Fotobox, Pralinen, Nikolausbesuch, Essen & Getränke
    • Arbeitsplan
  • Narrenfahrplan
    • Ausgabe digital
    • Buspauschale wird durch Punktesystem ersetzt, Einzug Anfang 2026
  •  Wünsche und Anträge
    • Kinder- und Jugendhäser Entwurf noch nicht abgestimmt
    • Gründung eines Fördervereins
    • Merchandise Artikel (Pullis, T-Shirts) ohne Werbung?
      • Alternative Einnahmequelle können den Vorständen zugetragen werden

Vorstandssitzung 28.10.2025

  • Planung Dorfweihnacht
    • Detailplanung
    • Einkauf, Preise, etc.
    • Arbeitsplan
  • Kinder- und Jugendhäser
    • Neue Ideen, Vorschläge erarbeiten
    • Diskussion
  • Mitgliederversammlung
    • Vorbereitung und Agenda abstimmen
  • Narrenfahrplan
    • Termine, Einladungen, Absagen besprechen
  • Sonstiges
    • Aufnahmen / Bewerbungen als Mitglied nur noch zu Jahreshauptversammlung.
      • Aufnahmen im November nur noch unter Vorbehalt (Lieferzeiten des Häs, es muss vor der Fasnet vollständig sein)
      • Nach der Mitgliederversammlung KEINE Aufnahme mehr für die folgende Fasnet
    • Herbstkonvent
      • Gründung eines Jugendausschuss im VAN

Vorstandssitzung 07.10.2025

  • Nachbesprechung Zwetschgenfest
  • Planung Dorfweihnacht
    • Hüttenvergabe
    • Essen, Getränke, Arbeitsplan
    • Pralinen, Tombola, Gebasteltes
  • Kinder- und Jugendhäser
    • Kosten und Bezuschussung
    • Berechnung und Disskussion
  • Termine
    • Mitgliedertreffs, Herbstkonvent, etc.
  • Narrenfahrplan
    • Termine, Einladungen, Absagen besprechen
  • Sonstiges
    • Gründung Förderverein
    • Ausgaben abstimmen

Vorstandssitzung 02.09.2025

  • Zwetschgenfest (So 21.09.25)
    • Programm, Essen, Getränke, Werbung
    • Festlegen des Ablaufs und der Bestellungen
  • Kinder- und Jugendhäser
    • Kosten, Bestellungen und Bezuschussung
    • Besprechen mehrere Vorschläge
  • Mond-Benze
    • Gestell anpassen und dem VAN vorstellen
    • Mond Figur auf dem Stab als Kunststoff 3D Druck
  • Narrenfahrplan
    • Einladungen Durchsprechen
    • Termine abstimmen
  • Sonstiges
    • Überdachung Bühne Binsenberghalle, Beteiligung zu Fixbetrag (ähnlich anderer Vereine im Ort)

Vorstandssitzung 05.08.2025

  • Sommerferienprogramm (Fr 29.08.2025)
    • Letzte offene Punkte durchsprechen
  • Zwetschgenfest (So 21.09.25)
    • Programm, Essen, Getränke, Werbung
    • Festlegen des Ablaufs und der Bestellungen
  • Kinder- und Jugendhäser
    • Tauschbörse im Herbst
    • Kosten, Bestellungen und Bezuschussung
  • Mond-Benze bekommen Schnupper Häser
  • Narrenfahrplan / Bestellungen Bus
  • Sonstiges
    • Überdachung Bühne Binsenberghalle
    • Finzanzen
    • Merchandise Shop

Vorstandssitzung 08.07.2025

  • Kinderferienprogramm
    • Status, Ablauf, Planung
  • Zwetschgenfest
    • Programm, Ablauf, Bestellungen, Organisation
  • Mitgliedertreff
    • Werbung, Durchführung, Mottos
  • Hexenraum
    • kleinere Renovierungen, Großputz
    • neue Sofaecke organisieren, falls möglich
  • Ausblick inkl. Planung Fasnet 2026

Vorstandssitzung 03.06.2025

  • Feedback Jahreshauptversammlung
    • Ideensammlung und Durchsprache der abgestimmten Anträge
  • Abstimmung Einladungen Fasnet 2026
  • Termine / Planung:
    • Mitgliedertreffs
    • Gartenfest
    • Sommerferienprogramm
    • Zwetschgenfest
  • Weiteres Vorgehen bezüglich Satzung und der Umzugs- und Häsordnung
  • Planung eines Großputz / Entrümpelung vom Bunker

Jahreshauptversammlung 10.05.2025

  •  Jahreshauptversammlung
    • Die neue Satzung wurde mit 42 der möglichen 49 Ja-Stimmen angenommen und tritt somit in Kraft, sobald diese vom Gericht eingetragen wird
    • Über alle vorhanden Anträge wurden ebenfalls abgestimmt:
      • Namensänderung zu „NZ Binzwangen e.V.“ : keine Mehrheit
      • Jugenvertreter als nicht optionales Mitglied: keine Mehrheit
      •  Mietkosten von Jugendlichen werden für das Häs ab 18 Jahren angerechnet: angenommen
        Über eine Umsetzung der Themen wird bei der nächsten Vorstandsstzung beraten und ein Lösungsvorschlag erarbeitet.
      • Öffentliche Protokolle: keine Abstimmung, nicht umsetzbar aus diversen Gründen
    • Die neue Umzugs- und Häsordnung wurde als Entwurf abgestimmt und bei der Sitzung ausgelegt
    • Die neue Vorstandschaft besteht aus folgenden Mitgliedern:
      • 1. Vorstand: Andreas
      • 2. Vorstand: Fabian
      • Kassierer: Tobias
      • Häswartin: Tamara
      • Schriftführerin: Sabrina
      • Beisitzer: Matthias, Florian, Frank und Jessica
        Wir Bedanken und bei den bisherhigen Vorstandsmitgliedern Walter und Heiko mit einem herzlichen Dankeschön.
    • Die Jahresvorschau mit allen bisher bekannten Terminen wurde auf der Homepage ergänzt

Vorstandssitzung 10.05.2025

  •  Jahreshauptversammlung
    • Es wurden die Themen und Punkte der Tagesordnung für die Jahreshauptversammlung besprochen

Vorstandssitzung 02.04.2025

  •  Satzungsänderung
    • Die Satzung soll angepasst werden um wieder zeitgemäß zu sein und wichtige Theme neu und verständlicher zu formulieren.
  • Anpassung der Umzugs- und Häsordnung
    • Die neue Satzung verweist auf die Umzugs- und Häsordnung, zum Beispiel für die Kosten der Mitglieder. Für dieses Dokument wurde nun ein Entwurf erarbeitet und sobald die Satzung abgetsimmt ist, wird im Vorstand über die neue Ordnung abgestimmt. Die Veröffentlichung erfolgt anschließend. Der Entwurf wird an der Versammlung vorgestellt und kann gerne auf Anfrage eingesehen werden.
  • Wahlen der Vorstandschaft in der Jahreshauptversammlung abhängig vom Ergebnis der Abstimmung über die Satzung im Frühjahr 2025
  • Kostenbeteiligung an der Überdachung der Bühne an der Binsenberghalle
  • Hexenraum: Großputz, Reparaturen, Außenlager im Bunker organisieren